Bildrechte in der Abizeitung: Fotos, KI-Bilder und Freigaben

Beitragsbild: KI-generierte Illustration einer Abizeitungsredaktion; keine Aufnahme einer realen Schule oder Schulklasse.

Bevor ein Foto oder KI-Bild in eure Abizeitung kommt, müsst ihr klären: Dürft ihr das Motiv verwenden, und dürfen erkennbare Personen so dargestellt und veröffentlicht werden? Bei KI-Bildern gehört auch dazu, ob ihr fremde Fotos oder Personenbilder zum Erzeugen und Bearbeiten verwenden dürft. Dazu kommt der genaue Zweck: gedrucktes Buch, Online-PDF und Social-Media-Werbung sind unterschiedliche Nutzungen. Mit einer früh geführten Freigabeliste löst ihr diese Fragen, bevor die fertige Seite noch einmal umgebaut werden muss.

1. Wer hat das Bild aufgenommen oder erstellt?

Beginnt bei der Originaldatei. Hat eine Mitschülerin fotografiert, fragt sie nach der Nutzung für eure Abizeitung. Stammt das Bild aus einem professionellen Schulshooting, prüft das vereinbarte Nutzungsrecht. Ein gekauftes Foto zum privaten Anschauen ist nicht automatisch für einen Nachdruck im Buch lizenziert. Notiert auch, ob eine Namensnennung oder andere Lizenzbedingung verlangt wird.

Bei Bildern aus Datenbanken oder Designprogrammen speichert ihr den Lizenznachweis und die Herkunft. „Kostenlos heruntergeladen“ beschreibt den Preis, nicht die erlaubte Verwendung. Für Illustrationen, Logos und fremde Zeichnungen stellt sich dieselbe Frage. Was ihr für ein gedrucktes Exemplar nutzen dürft, muss nicht auch für einen öffentlich abrufbaren PDF-Download erlaubt sein.

2. Welche Personen sind erkennbar?

Prüft nicht nur Porträts: Auf einem Gruppenbild, hinter einer Sponsor-Anzeige oder im Hintergrund einer Partyaufnahme können weitere Personen erkennbar sein. Klärt die Veröffentlichung für das ausgewählte Motiv. Die Regeln können je nach Situation und Rechtsgrundlage unterschiedlich sein; für euren Redaktionsablauf ist eine dokumentierte, konkrete Zustimmung eine verlässliche Arbeitsgrundlage.

Für Veröffentlichungen in Verantwortung einer Schule weist die Medienberatung NRW ausdrücklich auf wirksame Einwilligungen für Jahrbücher und Schulwebseiten hin. Eine bei der Einschulung pauschal erteilte Erlaubnis reicht dafür grundsätzlich nicht. Diese Hinweise beziehen sich auf NRW. Klärt bei eurer Schule die zuständige Stelle und die geltenden Landesvorgaben, besonders wenn Minderjährige abgebildet sind.

Welche Fragen gehören in eure Anfrage?

Eine brauchbare Anfrage erklärt das Vorhaben so, dass die angesprochene Person eine konkrete Entscheidung treffen kann. Nennt die Ausgabe, zeigt das ausgewählte Bild und beschreibt, wo es erscheinen soll. Sagt auch, wie die Zeitung verteilt oder verkauft wird. „Für unser Schulprojekt“ lässt offen, ob nur ein internes Arbeitsblatt oder ein Buch für den gesamten Jahrgang gemeint ist. Wenn ein öffentliches Online-PDF geplant ist, muss diese zusätzliche Nutzung ebenfalls ausdrücklich zur Sprache kommen.

Trennt in der Vorbereitung die Entscheidung über das Bild von der Mitarbeit am Projekt. Wer kein Foto veröffentlichen möchte, sollte im Redaktionsablauf eine praktische Alternative bekommen: etwa einen Steckbrief ohne Porträt oder ein selbst gestaltetes Symbol, dessen Verwendung geklärt ist. Fragt bei Minderjährigen die zuständigen schulischen Verantwortlichen, welche Beteiligung der Sorgeberechtigten im konkreten Fall erforderlich ist. Ersetzt diese Klärung nicht durch eine selbst ausgedachte Altersgrenze.

Gebt die Anfrage zunächst einer Person zum Gegenlesen, die nicht im Organisationsteam sitzt. Kann sie erkennen, welches Motiv, welche Ausgabe und welche Verwendungswege gemeint sind? Weiß sie, an wen sie sich mit einer Rückfrage wenden kann? Dieser kleine Verständlichkeitstest findet Unklarheiten, bevor derselbe ungenaue Text an den ganzen Jahrgang geht.

3. Sammelt Freigaben zum Motiv und zum Zweck

Eine überschaubare Tabelle reicht als Redaktionsübersicht. Die eigentlichen Zustimmungen und Lizenzunterlagen bewahrt ihr dazu geschützt auf. In der Übersicht sollte stehen, wo der Nachweis liegt; sie muss nicht für den ganzen Jahrgang sichtbar sein.

Ein sinnvoller Eintrag lautet beispielsweise: „Kursfahrt-Gruppenbild, Datei 07; Abdruck im Buch geklärt; öffentliche Galerie nicht vereinbart.“ Damit sieht das Team sofort, warum dasselbe Bild nicht ungeprüft als Verkaufsbeitrag in sozialen Medien erscheinen sollte.

Vier Fälle, die häufig Rückfragen auslösen

Kinderfoto im Steckbrief

Die Person gibt euch ihr altes Foto, aber weitere Kinder sind darauf zu sehen oder eine Fotografin hat es aufgenommen. Klärt diese zusätzlichen Rechte ebenfalls. Ein geeigneter anderer Ausschnitt oder ein neues Einzelporträt kann die einfachere Lösung sein. Achtet darauf, dass die Bearbeitung selbst von der Erlaubnis gedeckt ist.

Kommentar über eine andere Person

Ein eingereichter Text ist keine automatische Freigabe aller darin genannten Personen. Lasst bloßstellende Aussagen und private Informationen weg. Bei den Steckbriefen zeigt ihr den konkreten gesetzten Stand einschließlich hinzugefügter Kommentare vor dem Druck.

QR-Code zur Galerie

Der Code macht Inhalte erreichbar, nicht vertraulich. Prüft den Link ohne Anmeldung und stimmt Zugriffsgruppe und Veröffentlichung gesondert ab. Benennt eine Person, die den Zugang nach dem Schulabschluss weiter betreut oder die Galerie geordnet beendet.

Keine Antwort bis zur Deadline

Eine ausbleibende Antwort ist keine Zustimmung. Fragt gezielt nach oder verwendet eine bereits geklärte Alternative. Erfindet keine Antworten und nehmt keine Fotos aus fremden Profilen, um den Platz schnell zu füllen.

KI-Bilder in der Abizeitung: Was ändert sich bei den Rechten?

Ein mit KI erzeugter Hintergrund für euer Abimotto, ein in einen Comic verwandeltes Schülerporträt und ein künstlich ergänztes Klassenfoto sind drei verschiedene Fälle. Bei einer freien Illustration prüft ihr vor allem Herkunft, Nutzungsbedingungen und mögliche fremde Rechte. Sobald echte Personen oder fremde Fotos als Vorlage dienen, kommen die Rechte an diesen Eingaben und der Datenschutz hinzu. Das Wort „KI-generiert“ nimmt euch diese Prüfung nicht ab.

Ein neues Motiv erzeugen: nicht automatisch exklusiv oder frei von fremden Rechten

Nach der Einordnung des Deutschen Patent- und Markenamts ist ein vollständig von KI erzeugter Inhalt nicht als persönliche geistige Schöpfung urheberrechtlich geschützt. Anders kann es bei einer eigenen menschlichen Gestaltung sein, für die KI nur ein Werkzeug ist; das hängt vom Einzelfall ab. Versprecht einem Sponsor deshalb nicht allein aufgrund eines Prompts exklusive Rechte an einem Motiv.

Davon getrennt steht die Frage, ob ihr das Ergebnis verwenden dürft. Prüft die Bedingungen des tatsächlich verwendeten Bilddienstes und Kontos: Ist der Abdruck in eurer verkauften Abizeitung erlaubt? Gibt es Vorgaben für Bildnachweise oder Einschränkungen? Haltet Anbieter, Erstellungsdatum und den maßgeblichen Nutzungsnachweis fest. Eine Erlaubnis des Anbieters klärt nicht automatisch die Rechte Dritter. Wenn das Ergebnis etwa eine bekannte Comicfigur, ein fremdes Logo oder eine reale Person erkennbar übernimmt, behandelt es nicht als unbedenkliche Eigenkreation. Entwickelt für euer Abizeitung-Cover mit KI lieber ein eigenständiges Motiv ohne solche Vorlagen.

Porträts umwandeln: den KI-Upload vor der Bearbeitung klären

Die Zustimmung „Mein Foto darf in die gedruckte Abizeitung“ umfasst nicht automatisch, dass ihr es zu einem externen KI-Dienst hochladet oder daraus eine veränderte Darstellung erstellt. Ein Gesicht kann auch ohne Dateinamen erkennbar bleiben. Prüft deshalb vor dem Upload mit den Verantwortlichen, auf welcher Grundlage der Dienst die Bilddaten verarbeiten darf und ob der vorgesehene Einsatz für das Schulprojekt freigegeben ist.

Zu dieser Prüfung gehören die Verarbeitung beim Anbieter, die Speicherung, eine mögliche Nutzung für Training, Zugriffsrechte und gegebenenfalls die Übermittlung in andere Länder. „Training ausschalten“ ist eine Einstellung, aber noch keine vollständige Datenschutzprüfung. Die Orientierungshilfe der Datenschutzkonferenz unterscheidet ausdrücklich zwischen der Prüfung der Anwendung und den personenbezogenen Daten in Ein- und Ausgaben. Verwendet bis zur Klärung eine abstrakte Illustration ohne Personenbezug statt eines echten Schülerfotos als Testdatei.

Zeigt der abgebildeten Person anschließend die konkrete Bearbeitung zusammen mit der geplanten Bildunterschrift. Ein freundliches Porträt kann durch ein hinzugefügtes Kostüm, einen anderen Körper oder eine erfundene Szene eine völlig andere Aussage bekommen. Gerade bei Lehrkräften und Mitschülern ist „War doch nur ein KI-Witz“ keine tragfähige Freigabe. Für Minderjährige klärt ihr die nötige Beteiligung der Sorgeberechtigten mit den zuständigen Verantwortlichen.

KI-Bilder kenntlich machen: Illustration und vermeintliches Beweisfoto unterscheiden

Seit dem 2. August 2026 verlangt Artikel 50 Absatz 4 der EU-KI-Verordnung von Betreibern im Anwendungsbereich eine Offenlegung von Deepfakes: Gemeint sind KI-erzeugte oder veränderte Bilder, die etwa wirklichen Personen oder Ereignissen ähneln und fälschlich echt wirken können. Nicht jede erkennbare Fantasieillustration ist deshalb ein Deepfake. Ist ein Deepfake Teil eines offenkundig künstlerischen, kreativen, satirischen oder fiktionalen Werks, sieht die Regel eine angemessene, den Werkgenuss nicht beeinträchtigende Offenlegung vor. Außerdem ist die ausschließlich persönliche, nicht berufliche Nutzung durch natürliche Personen ausgenommen. Ob euer Projekt darunter fällt, hängt von den Verantwortlichen und dem konkreten Einsatz ab; klärt das bei einer schulisch organisierten Veröffentlichung mit der Schule. Datenschutz und die Rechte anderer bleiben unabhängig davon zu beachten.

Als redaktionelle Regel empfehlen wir einen verständlichen Hinweis unmittelbar beim Motiv, zum Beispiel „KI-generierte Illustration; keine Aufnahme unserer Schule“ oder „Porträt mit KI verändert; Darstellung mit der abgebildeten Person abgestimmt“. Verwendet den zweiten Satz nur, wenn diese Abstimmung tatsächlich stattgefunden hat. Eine Kennzeichnung ersetzt weder eine fehlende Erlaubnis noch macht sie eine bloßstellende Darstellung zulässig. Ein allgemeiner Satz im Impressum lässt Leser außerdem im Unklaren, welches einzelne Bild verändert wurde.

So entscheidet ihr bei drei typischen Ideen

• Weltraum-Motto ohne echte Personen: Ihr erzeugt eine eigene Fantasieszene, prüft die Nutzungsbedingungen und das Ergebnis auf übernommene Figuren oder Logos. Im Buch bezeichnet ihr sie als KI-generierte Illustration und speichert die freigegebene Datei.
• Comicporträt im Steckbrief: Vor dem Upload klärt ihr Bildrechte, Datenverarbeitung und den gewünschten Umbau. Danach stimmt ihr den konkreten Comic samt Text ab. Fehlt eine dieser Klärungen, bleibt ein bereits freigegebenes Porträt oder ein neutrales Symbol die Alternative.
• Fehlende Person ins Klassenfoto einsetzen: Eine realistisch ergänzte Aufnahme dokumentiert keine tatsächlich so fotografierte Gruppe. Klärt die Rechte an den Ausgangsfotos, stimmt die Montage mit den betroffenen Personen ab und bezeichnet sie deutlich als „KI-Montage“. Prüft auch, ob eine getrennte Porträtkachel den Zweck ohne eine erfundene gemeinsame Szene erfüllt.

Für den Druck kontrolliert ihr zusätzlich Gesichter, Hände, lesbare Namen und die tatsächliche Auflösung. Beim KI-Hochskalieren können Details ergänzt werden, die im Original gar nicht vorhanden waren. Übernehmt solche Details nicht ungeprüft als authentische Erinnerung. Der PDF-Export und die Druckkontrolle bleiben deshalb auch bei einem auf dem Bildschirm scharfen KI-Bild notwendig.

Beispiel: Eine Kursfahrtseite von der Bildsammlung bis zum Druck

Ein frei gewähltes Redaktionsbeispiel: Für eine Doppelseite stehen zwölf Fotos zur Auswahl. Die Redaktion möchte ein großes Gruppenbild und drei kleine Situationsbilder verwenden. Sie schickt nicht sofort den gesamten Ordner an alle Beteiligten, sondern trifft zunächst eine vorläufige Auswahl und vergibt eindeutige Bildnummern. So beziehen sich Rückfragen nicht auf „das Foto am See“, von dem mehrere ähnliche Fassungen existieren.

Beim Gruppenbild ist die fotografierende Person bekannt. Bei einem weiteren Motiv ist zunächst nur klar, wer die Datei in den Chat gestellt hat. Dieses Motiv bleibt offen, bis seine Herkunft geklärt ist. Die Redaktion setzt für diese Position vorerst einen internen Platzhalter. Ein anderes Foto zeigt eine Person, die das Bild im Buch sehen möchte, aber keine Verwendung in einer öffentlichen Vorschau wünscht. Diese Einschränkung kommt in die Freigabeliste und zusätzlich in die Auswahlunterlagen für die Verkaufswerbung.

Nach der Gestaltung werden Bildnummern und gesetzte Seite miteinander abgeglichen. Im Layout ist inzwischen ein anderer Ausschnitt gewählt worden; außerdem steht unter einem Foto eine persönliche Bemerkung. Das Team betrachtet deshalb Bild und Bildunterschrift gemeinsam und klärt den konkret gesetzten Stand. Vor dem Export ersetzt es den offenen Platzhalter durch ein freigegebenes Motiv. Eine zweite Person prüft abschließend, ob die Online-Vorschau ausschließlich Bilder enthält, deren Verwendung dafür geklärt ist.

Der Nutzen dieses Ablaufs liegt in den nachvollziehbaren Entscheidungen. Ihr müsst am Ende nicht aus verstreuten Chatnachrichten rekonstruieren, welche Zusage zu welcher Datei gehörte. Zugleich können Layout und Textarbeit an bereits geklärten Seiten weiterlaufen, während einzelne Rückfragen noch offen sind.

Wenn eine Freigabe zurückgezogen wird

Gebt schon bei der Sammlung einen erreichbaren Kontakt für Rückfragen an. Kommt ein Widerruf oder ein Hinweis auf fehlende Rechte vor der Freigabe, stoppt ihr die betroffene Seite und klärt die Verwendung. Ist der Auftrag bereits freigegeben, kontaktiert sofort die Druckerei und klärt den Produktionsstand. Schon verteilte Bücher lassen sich nicht wie eine Webseite bearbeiten; deshalb ist der frühe Prozess so wichtig. Für online veröffentlichte Inhalte prüft ihr die Entfernung gesondert und zeitnah.

Vor dem Export: einmal mit der Freigabeliste vergleichen

Gleicht alle Bilder der finalen Datei mit eurer Liste ab. Nachträglich ergänzte Fotos, andere Ausschnitte, KI-Bearbeitungen und neue Online-Zwecke dürfen nicht im alten Status untergehen. Kontrolliert bei KI-Motiven außerdem, ob die vereinbarte Bildunterschrift an der richtigen Fassung steht. Sammelt nur die Daten, die ihr für das Projekt braucht, begrenzt Zugriffe und legt fest, welche Rohdaten nach Abschluss nicht mehr erforderlich sind. Die konkrete Aufbewahrung notwendiger Nachweise klärt ihr mit den Verantwortlichen.

Plant diese Prüfung als festen Schritt im Zeitplan. Erst danach geht es mit Datenabgabe und Druckfreigabe weiter. Das Impressum ergänzt die Angaben zu eurer Veröffentlichung, ersetzt aber die einzelnen Erlaubnisse nicht.