Druckdatencheck: So prüft und korrigiert ihr eure PDF online

Passwortgeschützte PDFs

Ist eure PDF mit einem Passwort geschützt, fragt der Druckdatencheck danach. Für den Druck muss die PDF Änderungen erlauben. Bei einem reinen Bearbeitungsschutz braucht ihr dafür das Eigentümerpasswort. Das Passwort wird nur für diese Prüfung verwendet und nicht gespeichert. Lässt sich ein Schutz nicht zuverlässig verarbeiten, exportiert die PDF bitte ohne Schutz neu.

Anmerkungen, Stempel und Formularfelder

Der Druckdatencheck findet alles, was nachträglich auf euren Seiten liegt:

• Kommentare und Textanmerkungen
• Stempel und Zeichnungen
• ausgefüllte Formularfelder
• sichtbare Unterschriften

Jedes Element wird auf der Seite markiert. Ihr entscheidet einzeln, ob es mitgedruckt („Drucken“) oder weggelassen („Nicht drucken“) wird. Elemente, die in der PDF gar nicht für den Druck angelegt sind, lassen sich nur weglassen. Sollen sie gedruckt werden, exportiert die PDF bitte neu.

Format: drehen und anpassen

Weicht eine Seite vom bestellten Endformat ab, zeigt der Druckdatencheck das an. Das betrifft etwa Querformatseiten, größere Formate wie A3, Sonderformate oder versehentlich exportierte Doppelseiten. Für jede betroffene Seite wählt ihr:

• um 90° nach links oder rechts oder um 180° drehen
• Originalgröße mittig platzieren (nichts wird skaliert)
• Ganze Seite einpassen (proportional, nichts wird abgeschnitten)
• Format füllen (proportional, überstehende Ränder werden abgeschnitten)

Die Vorschau zeigt euch das Ergebnis mit der Linie des Endformats, bevor ihr es übernehmt. Platzierungen mit demselben Ergebnis werden nur einmal angeboten. Querformatseiten dreht ihr am besten alle gleich, sodass man die Abizeitung zum Lesen im Uhrzeigersinn dreht.

Habt ihr Faltpläne bestellt, erkennt der Druckdatencheck die zugehörigen Seiten im Großformat als Faltpläne und gleicht sie mit eurer Bestellung ab.

Bildqualität

Bilder mit zu geringer Auflösung markiert der Druckdatencheck. Ihr blättert sie in der Vorschau durch und bestätigt, ob sie so gedruckt werden sollen. Alternativ ladet ihr eine bessere Datei hoch.

Buchansicht

In der Buchansicht seht ihr eure Abizeitung als aufgeschlagenes Buch, je nach Bindung mit Umschlag. Beim beidseitigen Druck ist Seite 1 eine rechte Seite, Seite 2 und 3 bilden die erste Doppelseite.

Seitenfolge: Leerseiten einfügen und Seiten löschen

In der Buchansicht seht ihr, wie eure Seiten im fertigen Buch liegen. Beim einseitigen Druck steht jede Seite rechts, links bleibt die Rückseite leer. Beim beidseitigen Druck bilden die Seiten echte Doppelseiten, Seite 1 ist eine rechte Seite.

Stimmt die Seitenfolge nicht, etwa weil ein Kapitel auf einer rechten Seite beginnen soll, korrigiert ihr sie über die Werkzeugleiste der Buchansicht:

• Leerseite einfügen: Ihr wählt, ob die Leerseite vor oder nach einer Seite eingefügt wird, und gebt die Seitennummer an.
• Seite löschen: Ihr gebt die Nummer der überzähligen Seite ein. Mehrere Seiten trennt ihr mit Komma.

Die Buchansicht zeigt danach die neue Seitenfolge, eure Originaldatei bleibt unverändert. Alternativ ladet ihr einfach eine neue PDF hoch. Diese Werkzeuge gibt es in der Desktop-Ansicht.

Freigabe

Zum Schluss fasst der Druckdatencheck zusammen, was ihr geändert habt. Mit eurer Freigabe bestätigt ihr genau diese Druckversion. Die Freigabe ist immer nötig, auch wenn nichts zu korrigieren war. Gedruckt wird ausschließlich die Fassung, die ihr freigegeben habt.